实验室仪器管理软件使用详解

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实验室仪器管理软件(Labman2000)自推出来，受到广大用户的好评，《中国电脑教育报》、(2000年49期)《电脑报》(1999年50期)等IT大报也全力推荐。这与该软件的特点、优势是分不开的。标准的Win 9X程序界面，完善快捷的图标工具栏、每日一帖、帮助文档等一应俱全，特别是作者对实验室仪器管理极为熟悉，使得软件的实用性特强。为高等院校、中小学、研究所、公司以及企业的实验室管理人员带来了福音。值得大家高兴的是，软件共享版已经放在硅谷动力提供下载： http://www.esoftware.com.cn/file/utility/otheru/2001030905.shtml,下面让我们来看看如何全面掌握这个软件。

第一步，代码录入

实验仪器的信息要素包括编号、仪器名称、启用日期、价格、位置、状况、型号、分类、出厂序号、所属实验、经费来源、入库单号、产地和备注等，其中状况、所属实验、分类这些要素有相当大的重复性，例如状况只有“新品”、“堪用”、“待修”、“报废”这几种可能，比如物理实验仪器的分类无非就是“力学”、“热学”、“电学”、“光学”、“近代物理”、“其他”等。所以，我们先把这些数据输入代码表，以后在仪器数据录入时，就可以直接选择了，大大节省重复工作量。而且也为数据合并打下基础。代码维护表单包含浏览，增加，删除三种功能(图1)，可以维护仪器状况表(yiqicondition.dbf)、仪器分类表(yiqifenlei.dbf)、仪器所属表(yiqisuoshu.dbf)。比如要增加代码到仪器状况表，先在代码库选择“状况代码”，再在“代号”“名称”里面分别填入“G”，“新品”数据，再按“增加”按钮，完成代号增加。

第二步，输入仪器相关数据

启动东方IT2000实验室仪器管理软件，找到仪器数据输入表单，如图2。先把仪器编上号，然后就把编号、仪器名称、启用日期、价格、位置、状况、型号、分类、出厂序号、所属实验、经费来源、入库单号、产地和备注等情况输进去。比如进了新的万用表，那就这么填：编号---20001123001、仪器名称---万用表、启用日期---2000/11/23、价格--1000、位置---11楼308、状况---新、型号---cos0520、分类---电学实验、出厂序号---s990807、所属实验---万用表的使用、经费来源---国家教育部资助、入库单号---2000999、产地---北京大华电子仪器厂、备注---2001级物理系学生专用。如果有30块万用表，只是编号和出厂序号不同，那就只要改这两样数据，其余的都不要管，再按“确定”就行。并且编号重复的话，软件会提示输入有误，马上可以更改。这样可以节约大量的时间。

第三步，合并相关数据

如果实验室仪器的全部数据由一个人来录入，工作量是极其大的，而且不同的实验室的数据更不可能由一个人来录入了，所以，在整个单位的实验仪器数据录入之前，先统一做好仪器状况表(yiqicondition.dbf)、仪器分类表(yiqifenlei.dbf)、仪器所属表(yiqisuoshu.dbf)，分发给小单位，这样代码表协调无误，全部单位均使用统一的代码表。然后分头录入各自的数据，最后利用数据合并功能，把所有数据合并在一起。

数据合并工具包含单表合并与多表合并功能(图3)。单表合并可以实现两个相同结构表的数据的合并。多表合并则实现系统的3个核心库表(仪器库表、借用表、通讯录)的合并。

单表合并：单击“请选择主数据库表>>>”按钮，选择一个汇总数据库表，单击“请选择源数据库表>>>”按钮，选择将要合入的数据库。单击“合并”，完成合并操作。多表合并：单击“请选择主数据库存放目录>>>”按钮，选择一个总数据库目录，单击“请选择源数据库存放目录>>>”按钮，选择将要合入的数据库目录。单击“合并”，完成合并操作。

第四步，借用管理

实验室仪器的借用是频繁的，采用手工记录显然效率太低，软件中提供的仪器借用管理非常实用。仪器借用管理实现了登记借用记录、浏览借用记录、修改借用表、借条打印功能(图4)。借用仪器时，将各项信息填入借用表，其中归还日期是无法填充的，当仪器归还时，利用修改借用表功能，填入归还日期。利用借条打印功能，可以打印一式两份的借条，供借方与被借方保存。利用借用统计功能可以实现借用统计。

第五步，整理数据

数据输入完毕，在库表中的排列可能是没有多少规律的，没关系，利用“库文件排序”工具(图5)，可以实现排序。按“请选择排序数据库”，选择欲排序的库表，然后“排序依据字段”中选择一个字段，在排序原则中选择“升序”或“降序”。单击“排序”按钮，完成排序。

第六步，数据统计

实验室进行统计工作是经常进行的，手工统计既繁又容易出错，软件精心设计了统计系统，可以完成实验室的各种统计任务，其中包括：仪器统计、仪器借用统计、单项自由统计。既给出了常用的统计表单，又有可以自由变换统计项目和条件的单项自由统计表单。并且提供多种统计结果输出方式：屏幕浏览、打印输出、文件输出。其中，统计结果以数据库表文件输出，可供其它表格与文字处理功能更加强大的程序（如WORD、EXCEL、WPS等）利用，也可以直接输出Excel形式结果。尤其是单项自由统计功能强大(图6)。看看怎么用，单击“请选择统计数据库>>”按钮，选择欲统计的库表，然后单击“请选择统计依据字段”后的组合框，选择统计依据字段，在选项组：“输出数据库表文件”“输出EXCEL文件”中任选一个输出选项，单击“运算符”下的组合框，选择运算符，(如果选中了“取反”核选框，则条件取反)，然后在文本框中输入条件，单击“确定”按钮，完成条件统计，可以见到统计结果，如同一个VFP的BROWSE操作结果。单击右上角的小叉则关闭BROWSE窗口，弹出警告提示对话框“将生成文件名为**********.***”，按“确定”继续进行，按“取消” 停止操作。

第七步，标签制作

仪器有完整的标签是实验室标准化管理的一个重要方面。利用标签制作工具可以方便的制作仪器标签，避免了手工填写之苦，而且规格统一美观。先明确哪些仪器的标签需要制作，利用统计功能把那些仪器选在一个统计表里面，然后打开标签制作表单(图7)，在“请输入单位名称”后的文字框中输入单位名称，单击“请选择源数据库”后的组合框，选择数据库表也即前述的统计表，单击“请选择标签样式”后的组合框，选择样式。单击“预览与打印”按钮，完成标签制作。

第八步，数据备份与恢复

所有的工作成果的具体表现就是系统数据库，如果数据库损坏或丢失，损失就惨重了，软件充分考虑了安全问题，系统内嵌自动备份与修复。如果硬盘损坏，系统也无能为力，所以系统还有备份工具，可以备份系统关键的数据库表。打开“库文件备份”(图8)，单击“请选择备份数据库存放目录>>>”按钮，选择欲备份库表存放目录，使目录出现在按钮下的文本框中，再单击“复制”按钮，完成数据库备份。一般我们将数据存放在软盘或另一个硬盘上比较安全。如果系统数据无法自动恢复，先重新安装系统，新系统的数据是空的，然后利用数据合并功能从软盘或其他硬盘恢复数据。

应用举例

许多学校的实验室没有配备专门的实验员，往往实验教师既是教师又兼实验员，工作量更加繁重，有了软件就可以大大减轻教师的工作压力与难度。比如今年要给二年级开设示波器实验，先看这实验需要哪些仪器，利用软件的“实验统计”功能，很快将仪器位置，台数，好坏等等全部显示出来。查找仪器也方便，需要修理的仪器了然于心，实验就可以最快的速度准备好。即便是新老师去上课也易于掌握。许多实验室教师不固定，同一个实验许多教师去上，教师之间的仪器交接是一桩头痛的事，有软件的帮助，交接时仪器状况一清二楚，轻轻松松就解决了难题。

手工记帐时代，领导要对实验室的全局状况有深入的了解是不太容易的，往往为了一个数据，要等好几天甚至更长的时间。现在好了，领导想了解哪方面的情况，就可以很快得到。比如想知道该修理的设备，利用自由统计，统计待修的所有仪器，瞬间得到结果。利用数据合并功能将全体实验室的数据合并，借助多样的统计与输出功能，获得预期的报表与图表，全方位展示整个单位的实验仪器状况，领导对全局了然于心，决策起来真是得心应手。

上面把该软件的使用流程介绍了一番，当然，不同的用户有不同的使用习惯，只要仔细用，一定会有好体会，不要保密，一定要贡献出来呀。